03.2010 - 10.2010 , ООО "Вест энд консалтинг"
Консалтинг/аудит/сертификация
секретарь (помощник руководителя)
Регистрация входящих, исходящих звонков. Подготовка писем к отправке, деловая переписка, опись переданной документации, отслеживание хоз.деятельности организации: оплата счетов, заказ воды, кан.товаров, продуктов питания, мебели, компьют.техники (частично), бытовой техники, отслеживание графика отпусков, выхода на работу сотрудников. Подготовка договоров, ведение табеля учета использования рабочего времени. Ведение журнала листов нетрудоспособности сотрудников. Работа с оргтехникой. Ведение ежедневного отчета по выпущенным ГТД. Контроль за оплатой счетов, взаимодействие с бухгалтерией компании:проверка баланса, синтетических и аналитических счетов,ведение оборотной ведомости (частично), делопроизводство в соответствие с ГОСТами.
Соблюдение пропускного режима: пропуска разовые, постоянные, временные, авто, провоз грузов на закрытую территорию и т.д.
Прием входящих звонков, факса, отправка факса.
Перераспределение звонков:работа с мини АТС. Личные просьбы офисных сотрудников, касаемые работы.
Встреча гостей на переговоры, обслуживание.
Частичное выполнение обязанностей кадрового отдела, подбор персонала.
12.2008 - 12.2009 , интернет-магазин
Компьютеры/оргтехника
менеджер по продажам
Ведение базы данных продаваемого товара , получение заказов и распределение их по курьерам, товарные накладные, счет-фактуры, счета. Консультирование клиентов. Разработка фирменного стиля моей компании, логотипа. Написание контента под поисковые системы. Отслеживание информации на сайте. Работа с социальными сетями: распространение рекламы легальным способом (не спам), рекомендации и консультации по продукции.
Разработка графической рекламы, листовок и т.д. для своей фирмы.